主權 AI，從掌控你的紙本文件開始
合約、訂單、公函、法院判決⋯ 是公司權利義務的核心。
導入 Docubank AI，就能確保它們永遠不會掉、隨時找得到，還能自動管制、生成報告，輕鬆降本增效。
為何選擇 DocuBank
三大痛點，一次解決。
檔案散亂，查詢困難
上萬頁紙本散在千百宗卷夾，要找出需用的幾份比對，得耗多久？
AI 自動辨識、命名、歸檔；即便百萬頁文件，也能瞬間調出。
待辦事項漏未管制
收文未必第一時間轉交正確承辦人；主管還得靠人力盯每份文件的辦理時限。
Docubank 一收文即判別內容、自動送達承辦人，確保即時處理。
敏感資料難管控
權限設定粗略，誰看過哪份文件無從追溯，稽核困難。
權限精準、誰在何時何地看過什麼全程可追溯。
AI 升級 — 易如反掌
從文件 gateway 到 AI 問答，全程自動化
- 01
文件 gateway
多功能事務機、掃描器或從 NAS、Google Drive、OneDrive、AWS S3⋯ 接入。
- 02
辨識
將全文 OCR 為可搜尋、可編輯、可分析的文字資料。
- 03
分類命名
依文件內容判斷部門、案件、客戶、日期等關鍵資訊。
- 04
精準搜尋
輸入關鍵字後，即便資料庫內文件達數百萬頁，亦可在幾秒內找出正確文件。
- 05
通知、登錄與分派
依文件內容通知承辦人、登錄行事曆、副知權責主管。
- 06
AI 問答與分析
不僅依賴精準關鍵字，更可以自然語言要求分析相關文件。
邊緣運算 — 主權 AI 的聖杯
把所有資料鎖在自有機房
從 data storage 到 compute，都留在企業內部，是「企業主權 AI」的核心概念。
DocuBank Edge 版，讓上述運作即便斷網亦不受影響，均在公司本地運行。
即插即用
不需自建龐大基礎建設，30 分鐘即可導入開通。
Scalability 從小微企業至跨國集團
Docubank AI 不論雲端或地端，易用度／性價比／延展可能，都是全球最高。
當國際間都在談 Sovereign AI（主權 AI）時，真正的關鍵在於「數據不出關，運算在企業端」。怎樣讓強大的 AI 推理，收在企業防火牆內的邊緣硬體，並能隨時按需擴容，茲事體大。Docubank AI 從免費提供 MFP／Scanner、每月僅需美金百餘元的方案，到能儲存百億頁級別且可 HA／Failover 的地端系統，我們隨傳隨到。
可提供 API 客製接入企業原有系統，配合既有使用者習慣。
常見問題
導入前最常被問到的問題，先在這裡給你答案。
支援哪些文件格式和來源？
PDF、Word、Excel、PowerPoint（含舊版 .doc/.xls/.ppt）、所有常見圖片格式。來源支援 Web 上傳、Scan-to-Email、Scan-to-FTP、Google Drive、OneDrive、AWS S3、WebDAV。
OCR 和 AI 搜尋的準確率如何？
200dpi 以上印刷字體，各國文字準確率平均不低於 98%。
資料如何保護？
全程 HTTPS 加密傳輸、儲存層加密、每間公司的檔案實體隔離、金鑰獨立管理，支援 ISO 27001 稽核需求。
支援多語系嗎？
操作介面支援英文、繁體中文、簡體中文。OCR 辨識支援 60+ 語言。AI Chat 支援多語言問答。
能跟現有系統整合嗎？
提供 RESTful API、Webhook、OAuth2 單一登入（Google / Microsoft）。可嵌入現有 ERP、CRM、客服系統。
剛開始導入時怎麼上手？
第 1 週掃描及匯入既有文件檔並手動建立範本，第 2 週 AI 即可開始自動分類。即便中大型企業，亦可在 3 週內完成初期導入，讓總公司與各廠、各據點的文件在收發後第一時間納入管制。
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